Politique de protection des données personnelles

Version mise à jour le 30 mars 2022

Nous accordons une importance capitale à la protection de vos données personnelles et de votre vie privée. Fort de la confiance que vous nous portez, nous vous invitons à poursuivre votre lecture pour en apprendre davantage sur la manière dont nous traitons vos données et exercer vos droits.

1. Qui sommes-nous ?

Vox Citizen (ci-après le « Site ») est une plateforme opérée par la société D-Codes, société par actions simplifiée dont le siège social est sis 30 rue d’Orléans, 92200 – Neuilly-sur-Seine, au capital de 3 080 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le n° 841 343 353.

D-Codes est responsable de l’ensemble des traitements mis en œuvre lorsque vous naviguez sur le Site, participez à nos enquêtes, vous inscrivez à nos newsletters ou rejoignez nos panels.

2. Quelles données collectons-nous et que faisons-nous de vos données ?

Nous collectons vos données lorsque participez à nos enquêtes, vous inscrivez à nos newsletters ou rejoignez nos panels.

2.1. Lors de votre inscription à notre newsletter

Lorsque vous y avez consenti, nous collectons et utiliserons votre adresse électronique afin de communiquer avec vous (consentement).

Nous collectons également d’autres informations, via un pixel, nous permettant de réaliser des statistiques sur le taux d’ouverture de nos communications et sur vos interactions avec celles-ci (intérêt légitime).

2.2. Lors de votre participation à une enquête

Lorsque vous participez à une enquête, nous collectons votre adresse électronique afin de vous permettre d’accéder à l’enquête ainsi que l’ensemble des réponses que vous pourriez nous transmettre en la complétant (intérêt légitime).

Nous anonymisons immédiatement vos réponses après les avoir recueillies afin de ne conserver que des données statistiques et agrégées. Sur la base de ces données statistiques et agrégées, nous réalisons des études que nous publions sur le Site ou sur d’autres médias.

Nous collectons également des informations, via un pixel, nous permettant de réaliser des statistiques sur le taux d’ouverture de nos communications et sur vos interactions avec celles-ci (intérêt légitime).

2.3. Lors de votre inscription à un panel

Lorsque vous souhaitez vous inscrire à un panel, nous collectons votre adresse électronique, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (intérêt légitime).

Ces informations nous permettent de mieux vous connaitre afin de vous adresser des enquêtes personnalisées pouvant vous intéresser (intérêt légitime).

3. Comment partageons-nous vos données ?

Dans le cadre de notre activité, nous partageons certaines de vos données avec nos prestataires et nos partenaires.

3.1. Avec nos prestataires

Nous faisons appel à des prestataires pour assurer l’hébergement de nos serveurs et le routage de nos communications.

Ces prestataires agissent en tant que sous-traitants pour notre compte et sous notre contrôle.

Lorsque nous avons recours à des prestataires, nous veillons à ce qu’ils présentent des garanties suffisantes afin de maintenir la sécurité et la confidentialité de vos données conformément à la réglementation applicable.

3.2. Avec nos partenaires

Sous réserve que vous y consentiez, nous pouvons vous contacter afin de vous proposer de participer à des enquêtes sur des sujets divers qui intéressent nos partenaires commerciaux.

Ces partenaires sont principalement issus du secteur des médias, du marketing et de la publicité.

Dans la mesure où nous anonymisons immédiatement vos réponses, nous ne partageons avec nos partenaires que le résultat agrégé de l’enquête à laquelle vous avez participé.

4. Comment transférons-nous vos données en dehors de l’union européenne ?

Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des sous-traitants se situant dans des pays tiers à l’Union européenne ne bénéficiant pas d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne.

Dans ce cas, nous veillons à ce que le transfert repose préalablement sur des garanties appropriées, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne, afin d’assurer un niveau de protection suffisant de votre vie privée et de vos données personnelles.

5. Comment protégeons-nous vos données et pendant combien de temps les conservons-nous ?

Nous prenons toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité de vos données.

Lorsque vous avez rejoint notre panel, nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes actifs. En cas d’inactivité prolongée pendant plus de 3 ans ou lorsque vous demandez la fermeture de votre compte utilisateur, nous procédons à la suppression définitive de vos données.

De manière similaire, nous retirons votre adresse électronique de nos listes de communication si vous cessez d’interagir avec celles-ci pendant 3 ans ou lorsque vous en faites la demande.

6. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément à la réglementation applicable, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de limitation, et de portabilité de vos données personnelles.

Lorsque le traitement mis en œuvre repose sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Dans ce cas, la licéité des traitements effectués avant ce retrait ne sera pas remise en cause.

Enfin, vous pouvez nous faire part de vos directives quant à la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles dans l’hypothèse où vous décéderiez.

Vous pouvez exercer vos droits par courrier à l’adresse suivante :

D-Codes
Direction juridique (DPO)
30 rue d’Orléans, 92200 – Neuilly-sur-Seine

Ou par courriel à l’adresse électronique suivante : dpo@d-codes.fr

En cas de réponse insatisfaisante de notre part, vous pourrez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).